Comment étirer des chaussures trop serrées (rapide et efficace)

Comment étirer des chaussures trop serrées (rapide et efficace)

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Quand je travaillais dans un logement universitaire, je me suis retrouvé dans une position qui me rendait si mal à l'aise que j'avais de gros choix à faire. Je pouvais continuer à faire les choses comme le voulait mon superviseur, ou je pouvais chercher un autre emploi. En faveur de plus d'équilibre, j'ai choisi le dernier.

C'était un grand choix pour moi. J'abandonnais fondamentalement un travail (plutôt) stable qui me rendait malheureux pour l'inconnu.

Et tu sais quoi? Se concentrer sur l'équilibre était la bonne chose à faire.

C’est aussi l’élan qui m’a amené à FINALEMENT à terminer mon livre intitulé Making ‘Work’ Work for You. Je devais absolument prendre en compte mon équilibre travail / vie privée et apporter des changements radicaux. J'ai fait ça. Et j’ai constaté que ce message résonnait dans le monde de l’enseignement supérieur et dans de nombreux autres domaines.

Je voulais partager certains des trucs et astuces que j'ai développés et appris au fil des ans. Ce sont des stratégies que j’ai utilisées pour rendre la journée de travail plus agréable et améliorer mon attitude vis-à-vis de l’équilibre.

1. Soyez intentionnel sur la façon dont vous planifiez votre temps

Vous pouvez avoir l'un de ces emplois dans lesquels vous pourriez facilement être en réunion pendant une journée complète, ce qui vous laisse très peu de temps pour faire votre travail. Réunions du personnel, réunions de la direction, réunions de comités, réunions de supervision (également appelées rencontres individuelles), réunions de discipline… cette liste s'allonge encore et encore. Où est la balance?

Au cours de mes années en tant que manager et senior manager, j'étais tout le temps en réunion et je ressentais trop de pression pour rester en retard, travailler le week-end ou ne pas vous empêcher d'essayer de faire plusieurs choses à la fois! J’ai la chance, dans mon poste actuel, de ne pas avoir ce problème – mais je pense qu’une personne peut être beaucoup plus intentionnelle à propos du temps prévu au cours de la journée de travail.

En premier lieu, vous connaissez le dicton «Si vous ne contrôlez pas votre calendrier, il vous contrôlera». Alors, contrôlez-le (j’ai un excellent planificateur pour cela!). Vous avez besoin de temps de travail? Planifiez-le. Appelez ça comme ça: TEMPS DE TRAVAIL.

Je suis actuellement titulaire de blocs de temps en tant que temps de travail et dans la section «Emplacement» d’Outlook, j’écris ce que je veux réaliser au cours de cette période:

  • travailler sur la bourse scientifique
  • nettoyer la boite email
  • changements de site web
  • bureau propre
  • Et j’essaie de faire cela au moins une semaine complète à l’avance afin de ne pas me laisser submerger par les réunions avant de gagner du temps pour moi.

    Cependant, ne remplissez pas tout votre calendrier, de peur que vous ne rencontriez des difficultés pour ne pas être disponible. Je regarde d’abord mes réunions récurrentes – quels jours sont les jours de réunion les plus occupés et lesquels sont très ouverts. Je programme habituellement un bloc de 2 à 3 heures à la fois, au moins 2 à 3 fois par semaine. Mon superviseur actuel aime réellement cette stratégie et a commencé à l'essayer pour elle-même.

    Si vous travaillez pour une entreprise qui organise un grand nombre de réunions, vous devrez peut-être parler à votre superviseur pour déterminer votre besoin de programmer plus de temps de travail. surtout si ces réunions récurrentes sont fréquentes.

    Donnez-vous un mois pour vous habituer au calendrier des réunions, puis communiquez avec votre superviseur pour lui indiquer les options que vous avez pour déléguer ou supprimer certaines de ces réunions de votre calendrier.

    2. Traiter des priorités et des opportunités supplémentaires

    Travaillant dans l’enseignement supérieur, je n’ai pas toujours eu le luxe de décider moi-même de ce qui est important. Mais lorsque vous considérez comment vous passez votre temps, pensez aux tâches supplémentaires que vous entreprenez en plus de votre travail habituel.

    Je serai la première personne à vous dire qu’il est très important d’intervenir en dehors de votre travail – pour le développement professionnel, la création d’amis, le réseautage, etc. Mais vous devrez peut-être limiter cet engagement ou considérer que cela fait partie de votre vie. temps libre au lieu de votre temps de travail. Et faire des choix qui soutiennent cela.

    J'étais très actif au sein de mon association professionnelle une fois que j'ai déménagé en Californie et je l'avais beaucoup avec moi. J'ai choisi de faire en sorte qu'une grande partie de ma vie sociale soit connectée par le biais de cette organisation… et j'ai choisi d'être impliqué plutôt que d'aller voir un film ou de faire d'autres choses sociales les week-ends. Quand je suis devenu coureur, j'ai dû modifier certains de ces choix pour passer mon temps en dehors du travail: j'ai vu moins de films et j'étais moins impliqué dans mon association professionnelle. Et puis, lorsque mon travail de bénévole était très chargé, je ne m'entraînais pas pour les courses.

    Mais parfois, vous devez vraiment choisir entre le travail supplémentaire / les responsabilités et votre vie à la maison. Dire «non» signifie que vous pouvez dire «oui» plus souvent.

    "Au lieu de dire" je n’ai pas le temps ", essayez de dire" ce n’est pas une priorité "et voyez ce que cela donne." – Courtney Carver

    Déterminez quels projets comptent le plus pour vous. Quelle responsabilité supplémentaire aimerez-vous le plus? Quel projet vous aidera à faire progresser votre carrière ou à travailler avec une personne nouvelle et influente? Pensez-y vraiment avant de vous lancer dans un nouveau projet ou un nouveau comité. Il vaut mieux faire deux choses vraiment bien que d’avoir une performance médiocre dans une tonne de choses.

    Bien sûr… il y a toujours la clause «autres tâches assignées» dans beaucoup de nos descriptions de travail. Vous savez de quoi je parle, ils se trouvent généralement tout en bas de la page, ce "catch all" qui donne apparemment à votre superviseur ou à d’autres gestionnaires la possibilité de vous lancer des projets supplémentaires. Cela peut être délicat à naviguer, surtout pendant les périodes de pénurie de personnel et de réductions budgétaires survivantes. Soyez honnête avec votre superviseur si vous vous sentez dépassé. N'oubliez pas que vous devez communiquer avec vos pairs et les membres du comité qui partagent la charge de travail avec vous.

    Il va sans dire que vous devez également demander l’autorisation de travailler en comité d’association professionnelle avant de faire du bénévolat. C’est une courtoisie commune. Cela donne à votre superviseur la possibilité de vous aider avec des compétences et / ou des relations qui pourraient vous aider dans votre nouveau projet ou dans le travail de votre comité. S'ils ont été dans votre domaine pendant un certain temps, ils pourraient même avoir d'excellentes suggestions et recommandations pour vous.

    3. Trouver des portails pour plus de flexibilité

    Si vous avez le luxe d'une journée de travail flexible, vous pouvez faire de la place pour des pauses plus longues. Vous pouvez être créatif avec votre heure de déjeuner ou entrer plus tard / partir plus tôt quand vous en avez besoin.

    Avez-vous la capacité de travailler de chez vous de temps en temps? Votre superviseur permettra-t-il cela? As-tu la chance d'avoir l'un de ces concerts? Assurez-vous de le garder en perspective et de faire vos choses. Ne prenez pas avantage ou ne tenez pas pour acquis, vous risqueriez de le perdre!

    Le revers de la médaille, c'est qu'il n'y a aucune flexibilité – zéro, zéro, aucun. Votre journée de travail est rigide et vous avez des réunions, des réunions, des réunions. C’est difficile. Vous devrez peut-être créer des tampons entre vos réunions. Ne planifiez pas de réunions en arrière. Commencez une réunion à 9h et si elle est terminée à 10h30, ne planifiez pas une autre réunion avant 11h.

    Ne retournez pas au bureau et travaillez avant la prochaine réunion. Promenez-vous, prenez une tasse de café et respirez. Contrôlez votre calendrier ou il vous contrôlera.

    4. Mettez votre journée de travail en perspective

    Vous savez quoi? C’est juste du travail. C’est significatif pour vous – vous y mettez votre coeur et votre âme. Mais c’est juste du travail. Si vous ne pouvez pas tracer la ligne entre le point où votre travail se termine et celui où vous commencez, cela pourrait être un problème.

    La chose importante pour moi était de pouvoir réaliser que je ne rentrais plus chez moi en colère. C'était une belle chose. J'ai emmené mon travail à la maison – de manière émotionnelle – pendant si longtemps. Je serais tellement frustré par cette journée difficile et / ou par des étudiants négatifs et / ou par une réunion de personnel pourrie… j’avais tellement intériorisé que cela me mettait en colère.

    Je devais donc tracer cette ligne et dire: «Je rentre chez moi et je vais être moi." C'est tout.

    5. Trouver un tampon

    Vous aurez peut-être besoin d'un tampon de votre journée de travail dans votre vie familiale. Si vous êtes un professionnel expérimenté, cela peut être difficile. J'ai la chance de l'avoir compris dans ma vocation actuelle.

    Pendant deux ans, j'étais une personne qui se promenait et j'écoutais des podcasts lors de mes allées et venues au travail. Actuellement, je voyage en voiture mais le temps de trajet est à peu près le même. J'écoute toujours des podcasts mais je suis dans une phase de folie des livres audio depuis trois mois. Jen Sincero est juste géniale. Cela efface généralement mon esprit de tout funk quotidien et me met dans une humeur plus légère lorsque je rentre à la maison.

    Certains d'entre vous peuvent avoir de très longs déplacements et ainsi, le temps passé dans la circulation complique davantage votre temps de transition. La musique forte peut se transformer en rage au volant, donc je recommande les podcasts (encore une fois – je suis un grand fan), les livres audio, la musique confortable / lente. Même quelque chose que vous connaissez et que vous pouvez chanter. Mais tout retour à la maison peut inclure ces choses, et il ne vous faut vraiment que quelques minutes pour que cela se produise.

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    Pendant cette période de transition (autrement appelé votre trajet domicile-travail), abandonnez tout ce qui s'est passé au travail ce jour-là. La journée de travail est terminée. Qu'attendez-vous une fois sur place? Conjoint ou autre significatif? Famille, enfants? Chiens? Quelqu'un prépare-t-il un dîner extraordinaire? Un très bon verre de vin et un feu?

    Concentrez-vous sur l'une de ces choses à laquelle vous devez penser tout en laissant votre journée de travail aller… et SMILE – même si vous devez vous forcer à sourire. Parce que même le simple sourire éclairera votre humeur.

    6. débrancher de la technologie

    Même si j'écris ceci, je sais très bien que je me bats moi-même. Mon mari et moi avons des téléphones intelligents et des tablettes et je ramène souvent mon ordinateur portable à la maison. Je ne suis donc pas moi-même un modèle de débranchement. Sarah Comstock écrit pour The Bulletin sur le fait que la technologie est une arme à double tranchant. Les progrès sont utiles et pratiques, mais «ont imposé une énorme pression sur les gens, les attentes augmentant parallèlement à la rapidité des progrès technologiques».

    Les ordinateurs et les gadgets sont soudainement capables de faire à peu près n'importe quoi; en tant qu’êtres humains, nous devons reconnaître que nous ne pouvons pas tout faire. Être capable de s'éloigner de nos appareils et de notre technologie est primordial pour trouver un équilibre travail / vie privée.

    En premier lieu, la raison principale pour laquelle nous ajoutons notre courrier électronique professionnel à nos téléphones est sa commodité et sa flexibilité. Avoir cette connexion nous permet de répondre à certaines demandes, peut-être entre deux réunions ou en étant occupé. Ce n’est certainement pas destiné à nous éloigner de notre famille ou de nos amis, ni à occuper notre temps libre. Vous sortez votre ordinateur portable dans l’intention de faire des recherches personnelles ou vous vérifiez peut-être votre compte bancaire et vous savez que vous ouvrez Outlook et que vous répondez aux courriels. Soudain, une tâche de 15 minutes se transforme en une heure ou deux. Ensuite, vous avez le désir ardent de "consulter rapidement les e-mails" lorsque vous êtes au restaurant avec votre ami ou vos amis et tout recommence: vous êtes pris dans une chaîne de courriels qui pourrait attendre jusqu'au lendemain.

    Est-ce que tout ça vous ressemble? C’est moi aussi, la plupart du temps. Quelques stratégies différentes à considérer incluent…

    7. Faites une «désintoxication» à partir de certaines applications de votre téléphone qui vous feront perdre du temps

    Ces applications peuvent inclure les médias sociaux, les jeux, le fitness ou les sports. Sur la base d'un défi que j'ai découvert sur le podcast Rich Roll, pendant tout le mois de juin 2015, j'ai supprimé tous les médias sociaux de mon téléphone. Je ne me suis enregistré nulle part, je n'ai ni tweet ni posté sur Facebook, il n'y avait pas de nouveaux clichés Instagram dans mon flux.

    Cela me donnait un peu d’équilibre lorsque je passais du temps avec ma famille et mes amis. C’était bien d’être juste avec eux et de ne pas être occupés par des distractions.

    8. s'attaquer à votre téléphone cellulaire

    Déterminez si votre employeur exige que vous ayez un téléphone cellulaire fourni par le ministère. et si votre culture institutionnelle vous dicte de toujours avoir accès à votre courrier électronique. L'une de mes anciennes institutions avait besoin d'un téléphone émis par un ministère avec courrier électronique intact. J'ai reçu une compensation pour cela, mais il était prévu que les notifications par courrier électronique soient activées et que l'accent soit mis sur la mise à jour de toutes les communications.

    Heureusement, ce n'est pas la culture actuelle pour moi. J'ai un e-mail professionnel sur mon téléphone, mais les notifications sont désactivées; et, en fait, de temps en temps, je pense à supprimer les courriels professionnels de mon téléphone, car je n’aurais pas à m'en inquiéter au plus vite. Mais étant donné que ma patronne a des emails de travail sur son téléphone, je donne l'exemple. Et les membres de notre personnel classifié ne sont pas tenus d'avoir un courriel sur leur téléphone.

    Si la culture de votre institution ou de votre département l’exige, ne soyez pas un employé voyou pour des raisons d’équilibre. Mais envisagez d’autres moyens de vous assurer que votre courrier électronique professionnel ne domine pas votre appareil. Pouvez-vous éteindre le téléphone professionnel pendant le week-end ou la nuit? Pouvez-vous parler à votre superviseur des temps de réponse attendus?

    Personne ne peut consulter ses courriers électroniques 24 heures sur 24 et s’attend toujours à avoir les yeux brillants et la queue touffue au bureau. Ce n'est pas un équilibre travail / vie personnelle.

    9. Définissez le temps que vous passez à vérifier vos courriels

    Essayez de garder votre email au bureau de dominer votre journée. Je fais de mon mieux pour ouvrir, lire et répondre / supprimer à mes courriels dès que je suis dans Outlook, puis ferme l'application jusqu'à la fin de la journée. J'essaie d'être dans la «Boîte de réception zéro» avant de rentrer chez moi. Cela garantit que je ne me trompe pas de multitâche pendant la journée de travail (ce qui est d'ailleurs une réalité, le multitâche n'existe pas) ou que je passe trop de temps inutile sur la messagerie électronique lorsque des projets sont à mener à bien.

    Une nouvelle stratégie que j’emploie consiste à ne pas ouvrir mon courrier électronique avant mon retour de la pause déjeuner. C'est ce que mon superviseur actuel a lu dans un article et j'aime beaucoup le raisonnement qui le sous-tend. Lorsque vous commencez la journée avec la messagerie électronique, vous laissez les autres dicter vos priorités plutôt que de les contrôler vous-même. Si le courrier électronique est vraiment une urgence, cette personne vous appellera ou viendra vous chercher.

    Définissez vos priorités principales dans la matinée, puis réglez les questions après avoir trouvé de la nourriture. J'apprécie la productivité de ma matinée et la tranquillité d'esprit que je ressens parce que je ne laisse pas les autres dicter ma journée de travail.

    La notion de séparation est essentielle au débranchement et à la recherche d'un équilibre. Ne multitâchez pas votre travail et votre vie. À moins qu'une partie de votre travail ne soit publiée quotidiennement sur les médias sociaux, laissez tout cela à la maison pendant la journée de travail. Avez-vous besoin que Facebook et Twitter soient ouverts sur votre ordinateur pendant que vous essayez d'écrire ce rapport (ou recevez votre courrier électronique dans «Inbox Zero»)? Cal Newport, dans son livre Deep Work, suggère que «la surutilisation des médias sociaux paralysent involontairement notre capacité à réussir dans le monde du travail axé sur le savoir».

    Les médias sociaux sont très amusants, mais au bureau, c’est juste une diversion qui vous empêche de terminer vos tâches vitales. Plus vite vous avez fini vos tâches, plus vite vous rentrez chez vous.

    Si vous devez faire un appel personnel, enregistrez-vous auprès de votre interlocuteur ou connectez-vous avec votre famille. vous pouvez le faire en prenant une courte pause et en effectuant votre appel depuis la salle de repos ou à l'extérieur.

    Le résultat final

    Vous vous grattez probablement la tête maintenant car la plupart de ces conseils semblent si faciles. Elles sont! Vous avez juste besoin de vous engager, de faire des efforts, puis de vous lancer. Tu peux le faire!

    En savoir plus sur l'équilibre travail-vie

    Crédit photo en vedette: Simon Migaj via unsplash.com

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