Comment rendre vos chaussures imperméables

Comment rendre vos chaussures imperméables

La procrastination est une chose à laquelle beaucoup de gens peuvent s'identifier et moi-même, j'ai été là et l'ai fait. Oui, j’écris au sujet de la productivité à présent, mais lorsque j’avais commencé ma carrière, j’allais souvent remettre un travail que je ne voulais pas faire. Et la plupart du temps, je ne savais même pas que je le faisais.

Alors qu'est-ce qui a changé?

Je me suis dit: «Pourquoi est-ce que je tergiverse?» Et j'ai commencé à lire beaucoup de livres sur la productivité, à en apprendre beaucoup et à changer d'avis pour comprendre les raisons pour lesquelles les gens tergiversent.

Ma compréhension m'a apporté une nouvelle perspective sur la manière de mettre fin à l'action de procrastination.

La procrastination ralentit vos objectifs et vos rêves. Cela peut créer du stress et des sentiments de frustration. Il soulève sa tête laide sur une base régulière pour beaucoup de gens. Cela est particulièrement évident au travail dans les tâches et les projets quotidiens.

Mais pourquoi les gens s'auto-sabotent de cette façon? Essentiellement, il y a 5 raisons de la procrastination. Voyez si vous pouvez vous identifier avec l'un de ces éléments dans votre propre vie professionnelle.

1. La peur du perfectionniste

La procrastination est parfois une peur subconsciente de l'échec.

Si vous retardez suffisamment une tâche, vous ne pouvez pas faire face aux résultats négatifs potentiels (et généralement imaginés). Si vous aimez les détails mineurs, il peut être trop stressant d’obtenir que les choses se passent bien et de retarder la poursuite de la tâche.

Dans les deux cas, la peur est à la racine et peut saboter votre désir d'aller de l'avant.

Comment y faire face?

Essayez de visualiser l’achèvement de votre tâche de manière positive.

Par exemple, vous avez une présentation que votre patron souhaite que vous dirigiez pour un client potentiel. Visualisez-vous debout dans la salle de réunion confiant, rencontrant les yeux du client et les voyant s'allumer pendant que vous expliquez le concept de manière simple et concise.

Imaginez que votre patron vous dise à quel point vous avez été formidable et que vous étiez la meilleure personne pour le poste. Pensez à ce que vous ressentez et concentrez-vous là-dessus à mesure que vous avancez dans la tâche.

2. Le manque d’action d’un rêveur

C’est une personne très créative qui a beaucoup d’idées brillantes, mais ne semble pas pouvoir les mener à bien.

La raison principale en est qu’il n’ya généralement pas de structure ni d’établissement d’objectifs impliqués une fois que l’idée a été créée. Cette approche sans but finit par se manifester par un manque de prise de décision et des retards importants dans un projet.

Comment y faire face?

Écrivez une chronologie de ce que vous voulez réaliser et quand. Idéalement, faites-le tous les jours pour rester sur la bonne voie et rendre compte de votre progression. Les esprits créatifs ont tendance à passer d'une idée à une autre. Il est donc essentiel de cultiver la concentration.

Si vous concevez et créez un nouveau produit au travail, définissez une liste de tâches pour la semaine à venir avec les étapes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer chaque jour. Faire cela à l’avance empêchera votre esprit d’errer dans des idées différentes.

Apprenez comment planifier votre temps et prenez les mesures qui s'imposent auprès des personnes qui ont réussi: 8 façons de planifier leur temps avec succès

3. Un évité dépassé

C'est l'une des raisons les plus courantes de la procrastination; l'abondance d'une tâche décourageante.

La complexité d'une tâche peut amener le cerveau à perdre sa motivation et à éviter de le faire tout à fait en choisissant plutôt de rester dans sa zone de confort.

La recherche commence alors pour une tâche plus agréable et les tâches les plus difficiles sont retardées. Cela peut être source de stress et d'effroi lorsque la tâche doit être complétée.

Comment y faire face?

Découpez le défi en tâches plus petites et affrontez-les individuellement.

Par exemple, si vous avez un projet qui comporte des éléments techniques et que vous savez que vous trouverez des défis, indiquez chaque étape à suivre pour compléter ces éléments difficiles. Pensez à des moyens de résoudre les obstacles potentiels. Vous avez peut-être un collègue qui peut avoir le temps de vous aider ou même considérer que la solution peut être plus facile que vous ne le pensiez au départ. Placez chaque tâche dans l'ordre décroissant au moins décourageant. Idéalement, essayez de traiter les parties les plus difficiles de chaque tâche le matin afin de créer un élan au fur et à mesure que les tâches deviennent plus faciles tout au long de la journée.

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Un système de récompense vous aidera également à rester motivé. Ainsi, une fois terminé, vous pourrez profiter de la gâterie de votre choix.

Si vous voulez savoir comment mieux gérer vos émotions et rester motivé, consultez mon autre article: La procrastination est une question d’émotion. Voici comment l’arrêter.

4. Abeille occupée qui n'a pas la priorité

Soit vous avez trop de tâches, soit vous ne reconnaissez pas vraiment l’importance différente de chaque tâche. Le résultat? Ne rien faire.

On passe du temps à passer constamment d’une tâche à l’autre ou à passer trop de temps à décider quoi faire.

Comment y faire face?

Tout est question de priorités et de choix de tâches importantes à des tâches urgentes.

Assurez-vous de remettre en question la valeur et le but de chaque tâche et dressez une liste par ordre d'importance.

Par exemple, tout au long de votre journée de travail, vous pouvez perdre beaucoup de temps à traiter les emails «urgents» de collègues, mais vous devez vous demander s'ils sont plus importants que de travailler sur une tâche qui affectera, par exemple, plusieurs projets de bureau chez une fois que.

Aidez-vous à hiérarchiser vos priorités et à vous fixer pour objectif de travailler votre liste au cours des prochaines heures en réévaluant la situation une fois le temps écoulé.

Dans mon autre article, je parle d'un moyen efficace de hiérarchiser les priorités et d'obtenir plus en moins de temps: hiérarchiser correctement en 10 minutes et travailler 10 fois plus rapidement

5. Celui avec le syndrome d'objet brillant (sujette à la distraction)

Ceci est une autre cause commune de la procrastination; juste une simple distraction.

Notre cerveau n’est pas câblé pour se concentrer pendant de longues périodes et il cherche autre chose. Mettez donc un groupe de collègues à la recherche de distractions ou surveillez votre téléphone sans réfléchir, et vous avez la recette du procrastination ultime.

Cependant, ce type de procrastination ne constitue pas toujours une décision inconsciente de sabotage et de remise du travail. C’est simplement le résultat de votre configuration de travail ou du type de vos collègues. Seulement vous connaissez la réponse à cette question.

Comment y faire face?

Soyez conscient de votre espace de travail et des distractions potentielles. Planifiez une heure précise pour converser avec vos collègues, mettez des écouteurs pour minimiser l'écoute de ce qui se passe autour de vous et éteignez votre téléphone.

Essayez de faire cela pendant 20 à 30 minutes à la fois, puis faites une pause. Ce sera un moyen beaucoup plus efficace de travailler et d'obtenir ce que vous avez besoin de faire. C'est aussi pourquoi la planification des temps d'arrêt est si importante pour la productivité.

Que ce type de procrastination soit auto-sabotage ou victime d'un environnement distrayant, vous pouvez en prendre le contrôle.

Si vous avez besoin d'un peu plus de conseils sur la façon de rester concentré, ce guide peut vous aider: Comment cibler et optimiser votre productivité (le Guide définitif)

Ligne de fond

Je vais faire preuve d'audace et supposer que vous avez identifié au moins l'un de ces pièges de la procrastination.

Vous pourriez être pris au piège dans le cycle sans fin de la procrastination comme je l'étais, c'est-à-dire jusqu'à ce que je décide de découvrir pourquoi je retarde le report de tâches et de projets. Ce n’est qu’alors que je pouvais mettre en œuvre des stratégies et aller de l’avant de manière positive et productive.

J'ai tué le monstre de procrastination et vous aussi. Je termine maintenant mes tâches de manière plus efficace et a complètement éliminé ce sentiment de stress et le retard pris par le travail engendré par la procrastination.

Je sais que ce n’est pas facile de cesser de procrastiner tout de suite, alors j’ai aussi ce guide complet pour vous aider à le faire cesser une fois pour toutes: Procrastination – Un guide étape par étape pour cesser de procrastiner

Crédit photo en vedette: Luke Chesser via unsplash.com

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