Plan de ressources du projet: exemple et explication

Plan de ressources du projet: exemple et explication

La planification des ressources est un aspect clé de la gestion de projet car la réussite d'un projet dépend directement de la manière dont les ressources sont allouées et de la manière dont elles sont utilisées de manière optimale. Avoir un plan de ressources signifie également que les équipes n’ont pas à jongler et à se battre pour obtenir des ressources au moment où elles en ont besoin. Voyons comment un plan de ressources peut être élaboré, mais auparavant, voici un lien pour télécharger un exemple de plan de ressources de projet. Vous pouvez utiliser le fichier Excel téléchargé deux fois comme modèle pour créer un plan de ressources pour votre projet.

Qu'est-ce qui entre dans un plan de ressources de projet?

L’exemple que vous venez de télécharger est un plan de ressources pour un projet de création de site Web. Un rapide coup d’œil à l’exemple révélera deux choses importantes qui doivent recevoir l’attention voulue dans le plan de ressources du projet –

  • Les ressources humaines et non humaines doivent être comptabilisées dans des sections distinctes.
  • Les ressources nécessaires devraient être analysées individuellement pour chaque phase du projet.

  • Voici plus d'informations sur ce qui se trouve dans chaque section de la feuille de calcul Excel.

    La section du haut contient des informations de base sur le projet, telles que le nom du projet, le nom du processus particulier pour lequel le plan de ressources est élaboré, le nom du créateur et le personnel responsable, ainsi que la date à laquelle le plan a été préparé. Il convient de noter ici que le plan de ressources peut être établi pour l’ensemble du projet, s’il s’agit d’un petit projet, ou pour un processus faisant partie d’un projet plus vaste.

    Besoins en ressources humaines du projet

    Les besoins en ressources humaines et en compétences varieront considérablement au cours de chaque phase du projet; En conséquence, notre exemple de plan de ressources de projet montre ces exigences en termes de types différents de professionnels qualifiés requis pour exécuter différents aspects de chaque phase. Les détails de la ressource incluent les éléments suivants:

    Tâche ou produits livrables: vous pouvez avoir ici le nom de la tâche ou une brève description de celle-ci. Dans notre exemple, les tâches identifiées pour la première phase sont les suivantes: – mise en page et conception du site, développement et installation de JavaScript, développement du contenu et acquisition d'images.

    Type de ressource: Le type de ressource fait référence au type de professionnel requis pour exécuter ladite tâche. Par exemple, les programmeurs, les concepteurs, les écrivains ou les photographes, comme dans notre exemple de création de site Web, sont les différents types de ressources nécessaires.

    Source: Cette section est destinée à répertorier la source qui permettra aux professionnels souhaités d'être disponibles pour accomplir les tâches. Si le professionnel appartient à l’organisation, vous pouvez simplement écrire ‘Interne’ sous la source. Si vous sous-traitez le processus à une autre personne, vous pouvez indiquer ici le nom de l’agence ou le nom du professionnel.

    Niveau de compétence: certaines tâches nécessitent un ensemble clairement défini de compétences pour être correctement exécutées. Si de telles exigences existent, elles peuvent être détaillées dans cette section. Poursuivant l’exemple, ces compétences peuvent être: connaissance de macromedia flash pour les professionnels de la conception, style de rédaction APA pour les rédacteurs de contenu et connaissance de JavaScript pour le programmeur.

    Quantité: Il s'agit simplement du nombre de professionnels requis pour mener à bien une tâche.

    Heures requises: Il s'agit d'une estimation du nombre total d'heures nécessaires à la réalisation de la tâche.

    Contrôleur: Indique le nom de la personne ou de l'équipe sur le dépôt de laquelle la ressource sera et qui aura pleine autorité pour l'affectation de la ressource.

    Besoins en ressources non humaines

    Ces exigences sont à nouveau classées selon les différentes phases et pour différentes tâches ou produits livrables. Les champs de cette section sont similaires à celui ci-dessus, à ceci près qu'il ne nécessite aucune information sur la compétence. Les ressources matérielles ne disposent évidemment d'aucune compétence. Un nouveau champ a été ajouté à cette section et nécessite une estimation des coûts. la ressource. L'estimation de coût peut être le coût d'achat d'une ressource particulière ou le montant du loyer / du loyer dans le cas où vous achetez une ressource sur une base temporaire.

    Hypothèses de ressources

    Chaque aspect d'un projet comporte certaines hypothèses, tout comme les ressources. Par conséquent, les hypothèses formulées au moment de la planification des ressources peuvent être détaillées dans cette section. Par exemple, les hypothèses peuvent ressembler à un chiffre approximatif pour un contrat de location d'équipement ou à une source externe alors que la transaction n'est pas encore définitive.

    Risque lié aux ressources et stratégies d'atténuation

    Cette section a pour but de détailler tous les risques associés aux ressources du projet et aux stratégies d’atténuation qui seront utilisées pour les annuler au cas où ils surviendraient au cours de l’exécution du projet.

    Liste détaillée des sources

    La dernière section est une liste des sources à partir desquelles les ressources doivent être achetées. Cette liste peut soit être incluse dans le plan des ressources comme dans notre exemple de plan des ressources du projet, soit être annexée au plan des ressources. Celui-ci doit contenir des informations de base sur la source, telles que le nom de la source, l'emplacement physique de l'agence, le nom de la personne à contacter et les coordonnées.

    Références & Crédits:

  • https://www.helbig.com.au/pmo/templates/Resource_Plan_Template.doc
  • https://office.microsoft.com/en-in/templates/project-resource-plan-TC001141417.aspx
  • https://www.projectinsight.net/project-management-basics/project-management-resource-plan.aspx
  • https://www.fujitsu.com/downloads/CN/it/products/projectresourceplanning.pdf
  • Crédit d'image:

    Image de – Sidharth Thakur

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